投标人会议（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。（又称承包商会议、供应商会议或投标前会议）是在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议，其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解，并确保没有任何投标人会得到特别优待。投标人会议（又叫承包商会议，考试/大供应商会议和投标前会议）：是在拟定建议书之前同期望卖方举行的会议。
会议的目的是保证所有期望卖方对本项目采购目的（技术要求，合同要求等等）都有清楚的共同理解。对会上所提出的问题的解答，可作为修正案纳入采购文件。在此过程中，所有潜在卖方都应保证得到同等对待。