1.找出根本原因；2.制定预防措施。
常用于发现导致问题的深层原因并制定预防措施。可以用问题陈述（如项目可能延误或超支）作为出发点，来探讨哪些威胁可能导致该问题，从而识别出相应的威胁。也可以用收益陈述（如提前交付或低于预算）作为出发点，来探讨哪些机会可能有利于实现该效益，从而识别出相应的机会。
根本原因分析（RCA）：
根本原因分析定义：是确定引起偏差/缺陷或风险的根本原因的一种分析技术，一项根本原因可能引起多项偏差、缺陷或风险。根本原因分析还可以作为一项技术，用于识别问题的根本原因并解决问题。消除所有根本原因，杜绝问题再次发生。
因果图：
讲问题陈述的原因分解为离散度分支，有助于识别问题的主要原因或根本原因。
区别：
根本原因分析需要消除产生问题的原因，杜绝问题的再次发生，而因果图仅仅是分析主要或根本原因 ，没有要求和说明怎么解决。