“项目启动会”是我们中文的说法,但是我们在实际考试的时候,有两个英文词组都被翻译成了启动会,分别是启动会“Initiating meeting”和“Kick-off meeting”“开踢会议”或“开工会议”。

 

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一、项目启动会

1、英文名称:initiating meeting;

2、召开时间:是启动阶段结束时召开的会议;

3、主要任务:发布项目章程,并任命项目经理,赋予项目经理动用组织资源的权力;

4、注意事项:

(1)会议召开前已经对干系人进行了识别,已经有了干系人登记册与干系人管理策略。

此时应当让各方干系人进行认识和会面,让客户方领导表达信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,调动员工的积极性,让客户方从上到下达成一种共识,为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍。

(2)启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别(风险类别);

(3)项目经理要向相关干系人汇报项目计划,但此时的计划是非常粗略的计划,不能用于指导项目执行。

用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细,通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。

二、项目开工会议(开踢会议)

1、英文名称:kick-off meeting

2、召开时间:项目管理计划完成后、实施之前

3、会议目的:

(1)项目团队成员互相认识;

(2)介绍项目背景及计划,正式批准综合性项目管理计划,并在干系人之间达成共识。

(3)落实具体项目工作,明确个人和团队职责范围,获得团队成员承诺,为进入项目执行阶段做准备。

4、已做事项:开踢会议(开工会议)召开前,通常已经确定了项目的组织结构,并已经对团队成员的角色与职责进行定义。

5、已有文件:此时用于指导项目的项目管理计划已经制定出来,因此,在开工会议中,通常需要对项目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行确认,并在干系人之间达成共识。

PMP考试中项目启动会是initiating meeting,与开踢大会不是一个会,有一次PMP考试就同时出现了initiating meeting与kick-off meeting;当时,前者PMI翻译为项目启动会,后者PMI翻译为开踢大会。

例题:

下列哪一项包含作为项目启动大会(Kick-Off)的讨论议题?

A. 主要风险,职责范围,高层次预算和进度

B. 工作分解结构,详细进度,项目计划和风险登记册

C. 质量计划,预算进度和工作分解结构

D. 章程,干系人分析,预算和项目计划

推荐答案是: A