一、 项目治理
1.项目治理定义
项目治理是指用于指导项目管理活动的
(1)框架
(2)功能
(3)过程
从而创造独特的产品、服务或结果以满足组织、战略和运营目标。
2. 项目治理内容包括:
(1)指导和监督对项目工作的管理;
(2)确保遵守政策、标准和指南;
(3)确立治理角色、职责和职权;
(4)关于风险上报、变更和资源(例如团队、财力、物力、设施)的决策;
(5)确保相应相关方的参与;
(6)监督成效
3. 项目治理框架的内容包括(但不限于)以下原则或过程:
(1)阶段关口或阶段审查;
(2)识别、上报和解决风险及问题;
(3)明确角色、职责和职权;
(4)开展项目知识管理并吸取项目经验教训的过程;
(5)超出项目经理职权的决策制定、问题解决和需上报议题;
(6)审查和批准超出项目经理职权的项目变更及产品变更。
二、 组织治理
要求:通过数据和反馈提供指导和监督。
通过安排人员、制定政策和确定过程,以结构化的方式实施控制、指导和协调,以实现组织的战略和运营目标。
1. 组织治理内容
(1)安排人员
(2)制定政策和流程
(3)用结构化方式指明工作方向
(4)并实施控制、指导和协调,以便实现战略和运营目标
2. 组织治理框架(包含但不限于)
(1)规则
(2)政策
(3)程序
(4)规范
(5)关系
(6)系统
(7)过程
3. 织级项目管理(OPM)\项目组合、项目集、项目 管理中常见的治理领域
参见《项目组合、项目集和项目治理:实践指南》
(1)一致性
(2)风险
(3)绩效
(4)沟通
4.各个领域具备的职能部门
(1)监督
(2)控制
(3)整合
(4)决策
各个职能部门都可针对独立项目或项目组合/项目集中的项目的支持过程与活动进行治理
5. 治理框架影响
(1)组织目标的设定和实现方式;
(2)风险监控和评估方式;
(3)绩效优化方式。
三、组织治理与项目治理
组织治理原则、决策和过程以以下方式影响项目组合、项目集和项目的治理:
(1)执行法律、法规、标准和合规性要求;
(2)明确伦理、社会和环境职责;
(3)制定运营、法律和风险政策。
四、 项目治理与相关方
项目治理框架为项目相关方提供管理项目的结构、过程、角色、职责、终责和决策模型
适用于所有组织
项目治理是一种符合组织治理模式的项目监管职能,覆盖整个项目生命周期。
1、 项目治理的作用
~向项目经理和团队提供管理项目的结构、流程、决策模式和工具
~对项目进行支持和控制,以实现项目的成功交付
~为控制项目并确保项目成功提供了一套全面的、一致的方法
~提供项目决策框架,定义项目角色、职责和追责机制,评价项目经理的有效性
2、项目治理框架的内容
~项目成功标准和可交付成果验收标准;
~用于识别、升级和解决项目期间的问题的流程;
~项目团队、组织团体和外部干系人之间的关系;
~项目组织图,其中定义了项目角色;
~信息沟通的流程和程序;
~项目决策流程;
~协调项目治理和组织战略的指南;
~项目生命周期方法;
~ 阶段关口或阶段审查流程;
~对超出项目经理权限的预算、范围、质量和进度变更的审批流程;
~保证内部干系人遵守项目过程要求的流程。
3、项目治理的使用
~项目经理和项目团队应该在项目治理框架和时间、预算等因素的限制之下,确定最合适的项目实施方法
~ 项目治理给项目团队提供了一个工作框架,项目团队仍然要负责项目的规划、执行、控制和收尾
~应该在项目管理计划中阐述项目治理方法,例如,谁应该参与、升级流程、需要什么资源,以及通用的工作方法