WBS两种表现形式
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1)分级树型:层次清晰、非常直观、结构性强、不易修改,大项目不易表示项目全景;
2)列表形式:能反映项目的所有工作要素,直观性差,用在大型项目中 -
分解WBS结构的三种方法 :
1)使用项目生命周期的阶段作为分解的第一层,把项目可交付物安排在第二层
2)把项目重要的可交付物作为分解第一层
3)把子项目安排在第一层,再分解子项目的WBS -
创建WBS的步骤
1)识别和分析项目交付物和相关工作
2)确定WBS结构和编排方法
3)自上而下对WBS的结构逐层进行活动分解
4)对WBS中各级单元制定和分配标识符或编号
5)核实分解级别时恰当的,以确保它们是必须的、而且是足够详细的,100%原则。 -
创建WBS的原则
1)在各层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分
2)一个工作单元只能从属于一个上层工作单元,避免交叉从属
3)相同层次的工作单元应有相同性质
4)工作单元应能分开不同的责任者和不同的工作内容
5)便于项目管理和控制的需要
6)最低层工作应该具有可比性、可管理的、可定量检查的
7)应包括项目管理工作,包括分包出去的工作
8)WBS最低层次的工作单元是工作包 -
创建WBS的8个注意事项:
1)WBS必须面向可交付成果的
2)WBS必须符合项目的范围
3)WBS的底层应该支持计划和控制
4)WBS中的元素必须有且仅有一个人来负责,尽管实际上可能需要多个人参与
5)WBS的指导,作为指导而不是原则,WBS应控制在4-6层
6)WBS应包括项目管理工作(因为管理是项目具体工作的一部分),也要包括分包出去的工作,WBS必须且只能包括100%的工作
7)WBS的编制需要所有(主要)干系人的参与,需要项目团队成员的参与
8)WBS并非一成不变的 -
WBS的用途
1)WBS可以展现项目全貌,比较详细的说明为完成项目所必须完成的各项工作
2)WBS可以清晰的表示各项目工作之间的相互联系
3)WBS是帮助项目经理和项目团队确定和有效的管理项目涉及工作的依据,特别在项目发生变更时
4)WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工作
PS:
WBS中工作包一定是可交付的任务;里程碑也是WBS的工作包中一部分。
定义活动是将WBS中工作包的内容进一步分解成具体系的可估算的工作任务。
一般80小时工作量,4-6级,包括了管理工作等100%的项目工作。充分且必要。
第一层,项目交付成果。
第二层,可以将主要可交付成果,项目各个阶段作为第二层。两种不同的方式。
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创建WBS过程的工具与技术之一
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定义活动过程
将目标按时间、过程等原则分解为具体工作的方法,是一种把项目范围和项目可交付成果逐步划分为更小、更便于管理的组成部分的技术。
WBS分解:也是100%原则,通过把WBS底层的所有工作逐层向上来汇总,来确保既没有遗漏工作,也没有多余工作。
WBS是将项目的产品(或服务)、组织、过程这三种不同的结构综合项目分解结构的过程,逐层分解项目或者其主要交付成果的过程,实际上也是分派角色和职责的过程。
作者:求知笔记
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来源:简书
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