资源管理 – 3.获取资源

过程描述
        想办法获取团队及实物资源 、获取人力资源>组建团队、 内部资源由职能经理分配，外部资源+采购。

              输入                                          工具与技术                              输出

● 项目管理计划
● 项目文件
● 事业环境因素
● 组织过程资产

● 决策
–     多标准决策分析（可用性、成本、能力、态度、经验）
● 人际关系与团队技能
–     谈判（职能经理、其他项目管理团队、卖方）
● 预分派
–    成员是事先选定的
● 虚拟团队
–    由于空间或时间限制，很少或无法面对面工作的团队
–    优点：为团队增加特殊技能，降低差旅成本
–    缺点：沟通不畅容易误解，增加通信成本

● 物质资源分配单(材料、设备、用品、地点、及其他实物资源)
● 项目团队派工单(记录团队成员及其角色和职责)
● 资源日历
● 变更请求
● 项目管理计划更新
● 项目文件更新
● 事业环境因素更新
● 组织过程资产更新

1、项目经理或项目团队应该进行有效谈判，并影响那些能为项目提供所需团队和实物资源的人员。

2、不能获得项目所需的资源时，可能会影响项目进度、预算、客户满意度、质量和风险；资源或人员能力不足会降低项目成功的概率，最坏的情况可能导致项目取消。

3、如因制约因素（如经济因素或其他项目对资源的占用）而无法获得所需团队资源，项目经理或项目团队可能不得不使用也许能力和成本不同的替代资源。在不违反法律、规章、强制性规定或其他具体标准的前提下可以使用替代资源。