提高工作能力,促进成员互动,改善团队气氛,提高项目绩效
● 塔克曼团队建设梯队理论
● 形成(相互认识、但相互独立)
● 震荡(开始工作,但冲突不断)
● 规范(协同工作,调整习惯,相互信任)
● 成熟(有序工作,高效解决问题,相互依靠)
● 解散(完成工作,成员离开)
输入 | 工具与技术 | 输出 |
● 项目管理计划 |
● 集中办公 |
● 团队绩效评价 |
建设团队是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。本过程的主要作用是,改进团队协作、增强人际关系技能和胜任力、激励员工、减少摩擦以及提升整体项目绩效。本过程需要在整个项目期间开展。
建设项目团队的目标包括(但不限于):
1、提高团队成员的知识和技能,以提高他们完成项目可交付成果的能力,并降低成本、缩短工期 和提高质量;
2、提高团队成员之间的信任和认同感,以提高士气、减少冲突和增进团队协作;
3、创建富有生气、凝聚力和协作性的团队文化,从而:(1)提高个人和团队生产率,振奋团队 精神,促进团队合作;(2)促进团队成员之间的交叉培训和辅导,以分享知识和经验;
4、提高团队参与决策的能力,使他们承担起对解决方案的责任,从而提高团队的生产效率,获得 更有效和高效的成果。
(改进协作、增强技能、提高信任、减少冲突、促进沟通、降低离职、提升绩效)
以下行为可以实现团队的高校运行:
1、使用开放与有效的沟通;
2、创造团队建设机会;
3、建立团队成员间的信任;
4、以建设性方式管理冲突;
5、鼓励合作型的问题解决方法;
6、鼓励合作型的决策方法。
工具-沟通技巧
可采用的沟通技术包括:
1、共享门户:共享信息库(例如网站、协作软件或内部网)对虚拟项目团队很有帮助。
2、视频会议:视频会议是一种可有效地与虚拟团队沟通的重要技术。
3、音频会议:音频会议有助于虚拟团队建立融洽和信任的关系。
4、电子邮件/聊天软件:使用电子邮件和聊天软件定期沟通也是一种有效的方式。
输出-团队绩效评价
评价团队有效性的指标可包括:
1、技能的改进,从而使成员更有效地完成工作任务;
2、胜任力改进,使成员作为一个团队更好地开展工作;
3、团队成员离职率的降低;
4、团队凝聚力的加强,从而使团队成员公开分享信息和经验,并互相帮助来提高项目绩效。