（1）为达到阶段或项目的完工或退出标准所必须的行动和活动
（2）为关闭项目合同协议或项目阶段合同协议所必须开展的活动
（3）为完成收集项目或阶段记录、审计项目成败、管理知识分享和传递、总结经验教训、存档项目信息以供组织未来使用等工作所必须开展的活动
（4）为向下一个阶段、或者向生产和 (或) 运营部门移交项目的产品、服务或成果所必须开展的行动和活动
（5）收集关于改进或更新组织政策和程序的建议
（6）测量干系人的满意程度等
（7）如果项目在完工前提前终止、结束项目或阶段过程还需要制定程序、调查和记录提前终止的原因。