1. 经验教训登记册内容

(1)情况的类别

<1>与情况相关的影响

<2> 建议

<3> 行动方案

(2)描述

经验教训登记册可以记录遇到的

<1> 挑战

<2> 问题

<3> 意识到的风险和机会

经验教训登记册因为行业不同,实施是产品不同,都会有所差别,其实没有固定的形式。

但需要项目经理在项目开始前就有这个意识,并形成长久的习惯,也可通过激励方式鼓励项目团队成员进行上报。

项目团队成员通过上报也会有归属感和成就感,奖励只是个药引。

内容来说,主要就写明1. 项目的背景,2. 问题描述(一定要清晰),3. 解决问题的步骤和困难(一定要分步骤)。

上面的内容是PMBOK的内容,项目经理可以根据实际情况自己制定。

形成项目知识,是项目经理进阶的台阶,是项目经理出来项目效果外最直观给公司展示的内容。需要关注。

项目经理管理项目知识一定要注意文档的命名迭代,以及上传的及时性。知识在精不在多。

2. 经验教训登记册创建时间

经验教训登记册在项目早期创建,作为本过程的输出。

因此,在整个项目期间,它可以作为很多过程的输入,也可以作为输出而不断更新。

3. 负责人

参与工作的个人和团队也参与记录经验教训。

4. 记录方式

可以通过视频、图片、音频或其他合适的方式记录知识,确保有效吸收经验教训。

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如果公司级别去管理项目知识,会出现迭代不及时,目录混乱的问题。

而且公司的知识管理和前场需要的不会很匹配。

所以无论有没有公司的知识管理,项目经理都要建立自己的知识库,无论视频还是文档。

可以把公司的当作字典,可以从中摘取,裁剪(剪辑)内容。

切不可因为公司有,项目经理自己就没有。

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5. 经验教训登记册结束时间

在项目或阶段结束时,把相关信息归入经验教训知识库,成为组织过程资产的一部分。