实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。 本过程的主要作用是， 通过达成协议，使内部和外部干系人的期望协调一致。
项目采购管理是指团队从外部获取产品、服务或者成果来满足本项目的需求。也就是说本项目团队无法依靠自身力量完成全部项目工作或者采用外部资源可以更好满足本项目的需求。例如外包，外包部分项目功能给其他团队来完成或者外包人力资源。项目采购管理知识一定是要将自己定位于买方。也就是我是给钱的那位，是boss。
项目采购知识中，合同处于非常重要的位置，这个是必考项，合同的知识如下:
投标人会议（Bidder Conference）
1、在提交报价和建议书之前所有预期的卖方与买方的会议。
2、也叫承包商会议（contractor conference）/供货商会议（vendor conference）
3、保证所有预期卖方对采购（包括技术与合同要求）都有清楚且一致的理解，没有任何投标人会得到特殊对待。
4、澄清问题，为公平起见，买方必须尽力确保每个潜在卖方都能听到任何其他卖方所提出的问题以及买方所作出的每一个回答。
5、考察现场。
6、注意
1.卖方可能不愿在其他卖方面前公开向买方提出问题。
2.卖方之间是否存在勾结。
3.书面记录所有问题和答复，并把它们对采购（招标）文件附录、澄清的形式送交所有卖方，确保各卖方的投标书（建议书或报价）具有同样的基础。
采购谈判
谈判是为达成协议而进行的讨论。采购谈判是指在合同签署之前，对合同的结构、各方的权利和义务，以及其他条款加以澄清，以便双方达成共识。最终的文件措辞应该反映双方达成的全部一致意见。谈判以签署买方和卖方均可执行的合同文件或其他正式协议而结束。
谈判的目的
与卖方加深了解、建立良好的关系，并在此基础上得到公平、合理价格。好的谈判是与卖方进行团队建设的好机会，能够得到“双赢”的结果。保护双方关系：
买方：获得公平合理的价格、与供应商保持良好关系；
卖方：获利、市场份额、满足买方的需求。
如果想要降低价格或工期，最好从风险上入手，项目经理可以不是采购谈判的主谈人。