定义
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管理采购关系,监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程
理解
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合同执行情况的跟踪工作,包括与供应商保持合作关系,确认合同执行进展,判定是否需要纠偏,完成的合同启动关闭工作等
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在此过程推进合同付款,并对合同执行情况开展审计工作,对整体合同执行全面评估在4.7完成
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注意合同的实际交付不在本过程,而是通过9.3、5.6、6.6、8.3等过程完成
索赔管理
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如果买卖双方不能就变更补偿达成一致意见,甚至对变更是否已经发生都存在分歧,那么被请求的变更就成为有正义的变更或潜在的推定变更
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在整个合同生命周期中,通常应该按照合同规定对索赔进行记录、处理、监督和管理
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如果合同双方无法自行解决索赔问题,则需要按照合同中规定的替代争议解决程序进行处理
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谈判是解决所有索赔和争议的首选方法
数据分析
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绩效审查:对照协议,对质量、资源、进度和成本绩效进行测量、比较和分析,以审查合同工作的绩效
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挣值分析:计算进度和成本偏差,以及进度和成本绩效指数,以确定偏离目标程度
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趋势分析:可用于编制关于成本绩效的完工估算(EAC),以确定绩效是正在改善还是恶化
结束的采购
买方通常通过其授权的采购管理员,向卖方发出合同已完成的正式书面通知
关于正式关闭采购的要求,通常已在合同条款和条件中规定,并包括在采购管理计划中,一般而言,这些要求包括:
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已按时按质按技术要求交付全部可交付成功
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没有未决索赔或发票
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全部最终款项已经付清
项目管理团队应该在关闭采购之前批准所有的可交付成果
作用
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确保买卖双方履行法律协议,满足项目需求
发生时机
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根据需要在整个项目期间开展
参与方
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项目经理主导,项目管理团队、PMO、采购职能、财务职能等部门共同完成
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实际承担职能的人员可能是合同管理员或者采购管理员