1、项目采购管理是从项目团队外部采购或或得所需产品、服务或成果的过程。
2、项目采购管理包括编制合同或订单，订单签发，合同管理和变更控制，以及任何合同。
协议：买卖双方之间的法律文件。
合同：对双方都有约束力的协议。
3、因应用领域不同，合同也称为协议、谅解、分包合同或订单。
4、合同或协议的审批序目是确保以清晰的合同语言来描述产品、服务或成果，满足既定的项目需要。
5、项目采购管理假设买方由项目团队充当，卖方则有来自项目团队外部。还假设买卖双方有正式合同关系。
集中采购和分散采购
集中采购公司里的一个职能部门对所有项目的全部合同订立过程负责。优点是更加经济，易于控制所有合同订立工作。高度专业化的合同订立过程。经过几个项目之后，可以形成固定化订单。合同订立程序逐渐标准化并趋于稳定。缺点是如果几个项目马上需要订合同，则合同办公室可能成为瓶颈。不太关注项目具体要求。
分散采购各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程，适用与项目化组织。优点项目经理拥有更大的控制权，合同订立人员对项目具体需求更加熟悉。针对不同项目需求，具有灵活性与实用性。缺点更大得成本，合同工作重复性。没有标准合同订立政策。
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