规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是，在整个项目中为如何管理项目成本提供指南和方向。
| 输入 | 工具技术 | 输出 |
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成本管理计划 |
应该在项目规划阶段的早期就对成本管理工作进行规划，建立各成本管理过程的基本框架，以确保各过程的有效性及各过程之间的协调性。成本管理计划是项目管理计划的组成部分，其过程及工具与技术应记录在成本管理计划中。
成本管理计划的内容：
1.计量单位
成本管理计划的第一部分应为“计量单位”部分。它是您用来衡量业务项目或活动的财务或任何其他方面的标准的重要组成部分。
决定要用于测量预算和时间的度量单位至关重要，尤其是当您使用多种货币或一组类似的可变单位时。在编写度量单位时，请记住以下两点：
位置：您的项目在哪里？将在哪里举行？根据国家或什至特定国家的地区，您将需要使用某些度量单位。例如，美国使用英寸，英尺和英里来测量长度，而加拿大使用厘米，米和公里。由于您将要测量某些材料来决定其成本，因此，您需要知道位置以决定合适的测量单位。特殊性：即使您知道位置，您的项目也可能不同于该国的其他项目。这就是为什么您必须牢记是否为特定项目制定成本管理计划的原因。如果还有其他特性，您可以在标题为“其他详细信息”的最后一节中列出它们，但是当涉及度量单位时，请确保在此处进行概述。2.绩效考核规则
成本管理计划的第二部分应称为衡量绩效的规则。您可能认为这是不必要的部分，但实际上它与成本管理计划中的许多其他部分紧密相关，并且是其中不可或缺的一部分。
本节必须考虑以下内容：
挣值管理：挣值管理技术通常缩写为EVM。它是用于衡量某个项目的成本绩效的最常用技术之一。当然，您可以选择另一种性能评估方法，但是强烈建议您使用这种方法。无论如何，您都必须提及在本节中选择的技术。完成百分比：完成百分比方法是一种用于活动和衡量其不同方面的方法。通常，涉及三个主要的“阶段”。第一个是尚未启动的项目，第二个是未完成的项目，第三个是100％完成的项目。您的活动评估方法应在成本管理计划的此部分中概述。其他：除了上述两点，还添加了其他任何用于衡量性能的规则。它们将补充您使用的度量单位，以帮助您为项目创建某些标准。3.控制阈值
第三部分的标题为“控制阈值”。这些将主要帮助您控制业务或活动项目并有效地进行管理。无论如何，这不是成本管理计划中最重要的部分，但仍然是必需的。
以下是“控制阈值”部分的基础知识：
预算：首先，提醒您自己的项目预算。根据您管理的是一个数百万美元的项目还是一个千美元的项目，条件会有所不同。实际上，您的预算决定了整个成本管理计划及其执行方式。安全：永远不要忘记安全。即使您将某个控制阈值设置为您计算出的近似数字，也应出于安全考虑仍然增加或减少（取决于情况）。毕竟，您正在处理金钱，因此您应该比工作更谨慎。阈值：最后，设置控制阈值。它们将为您提供警报，以防您拖延进度。例如，您的项目的预算为100,000美元。将阈值设置为$ 1000。这意味着，如果您落后于$ 1000，则需要采取纠正措施。4.精确度
成本管理计划中的第四部分将是“精确度”。本节与度量单位和绩效衡量规则紧密相关。基本上，它具有许多标准，可用于更好地控制和深入了解项目。
在编写“精确度等级”时，请记住以下内容：
材料：在测量项目所需的材料时应该有多精确？如果3厘米的计算错误是可以接受的，则记下它。如果5英寸的错误计算是可以接受的，则包括在内。数字：计算中小数点后的位数如何？这对于在此过程中使用数百万美元和材料的大型项目尤其重要。确定要使用小数的十进制，十分之一还是千分之一。截止日期：可以忽略多少逾期的天数或小时数？是否真的必须始终遵守最后期限，或者它们更具灵活性？这非常重要，因为它也必须与项目计划中列出的时间表相对应。例外：最后，如果这些规则有任何例外，则需要在本节中加以说明。为了避免误解，它们非常重要。5.准确性水平
第五部分标题为“准确度等级”。精度等级部分是向上或向下舍入数字，测量物料，忽略时间并接受例外情况，而精度等级部分则处理百分比及其可接受范围。
除“计量单位”和“精度水平”外，“精度水平”部分还旨在在成本的计划，监视和控制过程中保持一致性。例如，如果成本发生在定义范围内的某项活动中，则将不予响应。另一方面，如果成本超出该范围，则将响应该活动。
让我们以一种简单的情况来更好地理解这意味着什么。想象一下，当您的活动成本为1000美元时，您遇到了这种情况。如果您的准确度为+/- 10％，那么您可以采取两种行动：
执行期间的成本为1090美元。这意味着将考虑此成本，因为它符合准确性级别。执行期间的成本为$ 1150。这意味着将不考虑此成本，因为它不符合准确性级别。6.报告格式
成本管理计划的第六部分是“报告格式”部分。通常，与其他部分的信息相比，这些信息更容易确定，因此本部分不会出现问题。
要撰写出色的报告格式部分，请问自己以下问题：
报告的格式是什么？报告的格式应详细说明，以便团队成员事先知道报告的外观。实际上，如果有模板，您甚至可以添加模板（它们可能非常有用）。报告应包括哪些内容？必须在此列出必须写入报告的所有详细信息。如果第一个问题是关于一般想法的，那么这个问题会更详细，并且要求您更加注意此处使用的信息。报告应该多久发送一次？想想您是否已经设定了报告期限。如果必须达到里程碑，则可以将其用作报告点。7.附加细节
成本管理计划的最后一部分标题为“其他详细信息”。它可以长也可以短，具体取决于您拥有多少其他详细信息。实际上，可能有数十个次要细节不适合其他部分，因此您决定将其留待以后使用。这是他们的部分。
您可以考虑添加一些其他详细信息：
资金选择：这些是您希望获得的资金。您也可以考虑获取资金的方式，例如现金，银行转帐等。成本记录程序：这是您跟踪所有支出的方式。它会是一个单独的笔记本还是诸如Excel文档之类的数字产品？您也可以指定负责此任务的人员。额外预算：如果您知道有时可能需要额外预算，请确保概述如何获取预算以及从何处获取预算。公司工具和应用程序：如果需要某些软件（例如特殊公司工具或应用程序）来跟踪财务状况，请将其包括在本节中。