控制成本是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间保持对成本基准的维护。本过程需要在整个项目期间开展。图 5-7 描述了本过程的输入和输出。究竟需要哪些项目管理计划组件,取决于具体项目的需求。
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1. 项目管理计划 |
1. 挣值管理 |
1. 工作绩效信息 |
(1)要想做好成本控制,就需要建立一个偏差分析的机制,搞清楚做项目实际的成本和预算基准之间的偏差是多少。
(2)成本基准相当于给项目管理树立了一个标尺,我们要围绕基准去判断,以决定出现偏差的时候要不要纠正,这是成本控制要做的事情。
(3)做好成本控制的关键是,我们需要在项目开始前想清楚,我们可以接受项目实际成本出现多少偏差,不能等到钱花完了,出现成本偏差却没办法解决的情况。