估算成本是对完成项目工作所需资金进行近似估算的过程。本过程的主要作用是,确定项目所需的资金。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。图 3-13 描述了本过程的输入和输出。
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1. 项目管理计划 |
1. 三点估算 |
1. 成本估算 |
1.专家判断
影响成本估算的变量众多,如人工费率、材料成本、通货膨胀、风险 因素和其他因素。通过借鉴历史信息,专家判断能对项目环境进行有价值 的分析,并提供以往类似项目的相关信息。专家判断也可用来决定是否联 合使用多种估算方法,以及如何协调这些方法之间的差异。
2.类比估算
成本类比估算是指以过去类似项目的参数值(如范围、成本、预算和 持续时间等)或规模指标(如尺寸、重量和复杂性等)为基础,来估算当 前项目的同类参数或指标。在估算成本时,这项技术以过去类似项目的实 际成本为依据,来估算当前项目的成本。这是一种粗略的估算方法,有时 需根据项目复杂性方面的已知差异进行调整。
在项目详细信息不足时,例如在项目的早期阶段,就经常使用这种技术来估算成本参数。该方法综合利用历史信息和专家判断。
相对于其他估算技术,类比估算通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。可以针对整个项目或项目中的某个部分,进行类比估算。类比估算可以与其他估算方法联合使用。如果以往活动是本质上而不只是表面上类似,并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识,那么类比估算就最为可靠。
3.参数估算
参数估算是指利用历史数据与其他变量(如建筑施工中的平方英尺)之间的统计关系,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。参数估算可以针对整个项目或项目中的某个部分,并可与其他估算方法联合使用。
4.自下而上估算
自下而上估算是对工作组成部分进行估算的一种方法。首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算;然后把这些细节性成本向上汇总或”滚动”到更高层次,用于后续报告和跟踪。自下而上估算的准确性及其本身所需的成本,通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度。
5.三点估算
通过考虑估算中的不确定性与风险,可以提高活动成本估算的准确性。 这个概念起源于计划评审技术(PERT)。PERT 使用三种估算值来界定活动 成本的近似区间:
最可能成本(cM)。对所需进行的工作和相关费用进行比较现实的估算,所得到的活动成本。
最乐观成本(cO)。基于活动的最好情况,所得到的活动成本。
最悲观成本(cP)。基于活动的最差情况,所得到的活动成本。
PERT 分析方法对以上三个估算进行加权平均,来计算预期活动成本(cE)。
用以上公式(甚至用该三个估算的简单平均公式)计算出来的成本估算可能更加准确。这三个估算能表明成本估算的变化范围。
6.储备分析
为应对成本的不确定性,成本估算中可以包括应急储备(有时称为”应 急补贴”)。应急储备可以是成本估算值的某个百分比、某个固定值,或者 通过定量分析来确定。
随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。应该在项目成本文件中清楚地列出应急储备。应急储备是资金需求的一部分。
7.质量成本(COQ)
在估算活动成本时,可能要用到关于质量成本(见 8.1.2.2 节)的各种假设。
8.项目管理估算软件
项目管理估算软件(例如,成本估算应用软件、电子表格软件、模拟和统计软件等)对辅助成本估算的作用,正在得到越来越广泛的认可。这些工具能简化某些成本估算技术的使用,使人们能快速地考虑多种成本估算方案。
9.卖方投标分析
在成本估算过程中,可能需要根据合格卖方的投标情况,来分析项目 成本。在用竞争性招标选择卖方的项目中,项目团队就需要开展额外的成 本估算工作,以便审查各项可交付成果的价格,并计算出作为项目最终总 成本的组成部分的各分项成本。