估算成本是对完成项目工作所需资金进行近似估算的过程。本过程的主要作用是,确定项目所需的资金。本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。图 3-13 描述了本过程的输入和输出。

                           输入                       工具与技术                                输出

1. 项目管理计划
2. 项目文件
3. 事业环境因素
4. 组织过程资产

1. 三点估算
2. 专家判断
3. 决策
4. 参数估算
5. 数据分析
6. 类比估算
7. 自下而上估算
8. 项目管理信息系统 (PMIS

1. 成本估算
2. 估算依据
3. 项目文件

1.专家判断
影响成本估算的变量众多,如人工费率、材料成本、通货膨胀、风险 因素和其他因素。通过借鉴历史信息,专家判断能对项目环境进行有价值 的分析,并提供以往类似项目的相关信息。专家判断也可用来决定是否联 合使用多种估算方法,以及如何协调这些方法之间的差异。
2.类比估算
成本类比估算是指以过去类似项目的参数值(如范围、成本、预算和 持续时间等)或规模指标(如尺寸、重量和复杂性等)为基础,来估算当 前项目的同类参数或指标。在估算成本时,这项技术以过去类似项目的实 际成本为依据,来估算当前项目的成本。这是一种粗略的估算方法,有时 需根据项目复杂性方面的已知差异进行调整。
在项目详细信息不足时,例如在项目的早期阶段,就经常使用这种技术来估算成本参数。该方法综合利用历史信息和专家判断。
相对于其他估算技术,类比估算通常成本较低、耗时较少,但准确性也较低。可以针对整个项目或项目中的某个部分,进行类比估算。类比估算可以与其他估算方法联合使用。如果以往活动是本质上而不只是表面上类似,并且从事估算的项目团队成员具备必要的专业知识,那么类比估算就最为可靠。
3.参数估算
参数估算是指利用历史数据与其他变量(如建筑施工中的平方英尺)之间的统计关系,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。参数估算可以针对整个项目或项目中的某个部分,并可与其他估算方法联合使用。
4.自下而上估算
自下而上估算是对工作组成部分进行估算的一种方法。首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算;然后把这些细节性成本向上汇总或”滚动”到更高层次,用于后续报告和跟踪。自下而上估算的准确性及其本身所需的成本,通常取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度。
5.三点估算
通过考虑估算中的不确定性与风险,可以提高活动成本估算的准确性。 这个概念起源于计划评审技术(PERT)。PERT 使用三种估算值来界定活动 成本的近似区间:
最可能成本(cM)。对所需进行的工作和相关费用进行比较现实的估算,所得到的活动成本。
最乐观成本(cO)。基于活动的最好情况,所得到的活动成本。
最悲观成本(cP)。基于活动的最差情况,所得到的活动成本。
PERT  分析方法对以上三个估算进行加权平均,来计算预期活动成本(cE)。
用以上公式(甚至用该三个估算的简单平均公式)计算出来的成本估算可能更加准确。这三个估算能表明成本估算的变化范围。
6.储备分析
为应对成本的不确定性,成本估算中可以包括应急储备(有时称为”应 急补贴”)。应急储备可以是成本估算值的某个百分比、某个固定值,或者 通过定量分析来确定。
随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。应该在项目成本文件中清楚地列出应急储备。应急储备是资金需求的一部分。
7.质量成本(COQ)
在估算活动成本时,可能要用到关于质量成本(见 8.1.2.2 节)的各种假设。
8.项目管理估算软件
项目管理估算软件(例如,成本估算应用软件、电子表格软件、模拟和统计软件等)对辅助成本估算的作用,正在得到越来越广泛的认可。这些工具能简化某些成本估算技术的使用,使人们能快速地考虑多种成本估算方案。
9.卖方投标分析
在成本估算过程中,可能需要根据合格卖方的投标情况,来分析项目 成本。在用竞争性招标选择卖方的项目中,项目团队就需要开展额外的成 本估算工作,以便审查各项可交付成果的价格,并计算出作为项目最终总 成本的组成部分的各分项成本。