英文书信写作的5C原则（The 5C principles of English letter writing）:
(1) Consideration（体贴）：
体贴主要指在英文书信写作过程中，写信者应设身处地地想到对方，尊重对方的风俗习惯，即采取所谓的“you-attitude”（对方态度），尽可能地避免使用“I-attitude”“we-attitude”（我方态度）。另外，还应该考虑到收信者的文化程度、性别等方面的因素。例如：
Your letter of July 23, 2005 arrived this morning.
Thank you very much for your kind answer to my application.
（2）Conciseness（简洁）：
优秀的英文书信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息。
（3）Clarity（清晰）：
清晰是指写信者将所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。例如：
I am writing to apply for admission to the graduate school of your university in the spring of 1999.
I am writing to apply for admission to your university.
（4）Courtesy（礼貌）：
书信交往，同样需要以礼待人。在写信过程中，应避免使用伤害对方感情的表达，措辞上多选用礼貌委婉的词语，如would, could, may, please, thank you。
（5）Correctness（正确）：
英文书信中，除了避免语法、拼写、标点符号错误外，其所引用的史料、数据等也宜准确无误。