1. 概述
制定项目管理计划:定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把他们整合成一份综合项目管理计划的过程。项目管理计划包括经过整合的项目基准和子计划。
输入
1. 项目章程
2. 其他过程的输出
3. 事业环境因素
4. 组织过程资产工具与技术
1. 专家判断
2. 人际关系与团队技能
3. 会议
4. 数据收集输出
1. 项目管理计划
2. 项目规划的7大谬论
项目管理计划就是所有里程碑的列表
解析:项目管理计划包含几个组件,这些基本组件不但定义了完成项目所需的工作,还定义了完成这些工作的方法
项目规划花费了太多的时间,如果把它们用于工作,项目将会更快更好地完成。
解析:通过废除规划虽然能在短期内节省一定地时间,但在长期内常常会因缺乏管理计划指导导致工期推迟、返工以至超支。
目前地状况无法给出管理计划,因为我们只有在工作中对每件事情都有了详尽地了解后才能做到这一点。
解析:规划是一个动态地过程,项目管理计划是一个动态地文档,随着时间和工作地进行,项目管理计划会越来越精确。
IT项目及新产品开发没有办法进行规划,因为他们日新月异,与其他领域地项目不同。
解析:对于任何领域地项目,我们都需要定义和分配资源。没有人会为没有定义的工作及盲目的目标投资。变化也可以是在计划中的。
项目管理计划总是按管理层的意愿修改,即便做了管理计划,也会被经理们改的面目全非。
解析:项目管理计划是建立在给定的数据上的,而不是一个可以凭空臆测的目标。项目管理计划的评审和批准是要备案待查的。
虽然其他的项目都需要管理计划,但我的项目与众不同,比如客户很难伺候。
解析:项目管理计划是灵活的,你可以更具需要进行适当的裁剪。
我不擅长做规划,这是一个管理的工作,应由经理们完成。
解析:规划是一个有竞争力的工程师统一应该具有的能力。
3. 项目管理计划的内容
三个基准
进度基准
成本基准
范围基准
十个知识领域计划
范围管理计划
需求管理计划
进度管理计划
成本管理计划
过程改进计划
资源管理计划
沟通管理计划
风险管理计划
采购管理计划
相关方参与计划
变更和配置
变更管理计划
配置管理计划
内容解析
项目所选用的生命周期以及各阶段将采用的过程
项目管理团队做出的裁剪决定,包括:
项目管理团队所选择的项目管理过程
每个所选过程的执行程度
对这些过程所需的工具与技术的描述
将如何利用所选过程来管理具体项目,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的主要输入和输出
如何执行工作以实现项目目标
一份变更管理计划,用来明确如何对变更进行监控
一份配置管理计划,用来明确如何开展配置管理
如何维护额绩效测量基准的严肃性
相关方的沟通需求和适用的沟通技术
为处理未解决事宜和制定决策所需开展的关键管理审查,包括内容、程度和时间安排等。
4. 项目管理计划的作用
指导项目执行、监控和收尾
为项目绩效考核和项目控制的基准
记录项目计划编制所依据的假设条件
记录项目计划编制过程中的有关方案的选择
促进项目相关方之间的沟通
规定管理层审查项目的时间、内容和方式
5. 基准
基准是一份经过批准的项目计划加上或减去经批准的变更,以便作为比较的基准,据此来考核项目执行情况的好坏,确定实际绩效是否在可接受的偏差范围内。
基准一定是经过高级管理层和主要项目相关方批准的,而不是项目团队自编自用的,无须特定批准的细节性计划。
除非另行特别说明,都是指最新版本的项目计划,即当前基准。
如果要对基准进行变更,只有变更控制委员会才有权力批准。项目经理无权批准。
常见的基准包括具体的范围基准、进度、成本绩效基准和技术基准(即质量基准)以及综合性的绩效测量基准。绩效测量基准用于挣值测量中。
6. 制约因素与假设条件
制约因素是指限制项目团队选择余地的因素,最常见的时范围、时间、成本、质量、人力资源等方面的制约因素。此外,还有许多其他的制约因素,如项目坐在执行组织的组织结构与组织文化。
项目经理必须在既定制约因素的限制下,进行项目的规划、执行、监控和收尾工作。
假设条件则是编制项目计划所依据的、假设为“真实”或“确定”的一些条件,是项目计划的重要基础。
假设条件中仍包含一定的风险,即存在得不到落实的可能性(尽管这种可能性比较小)。如果假设条件不能实现,项目计划的实施就要受到损害或者根本就无从谈起。
如果假设条件错了,那么后面的一切都会跟着错。
7. 总结
项目管理计划是综合性的计划,是整合一系列分项目管理计划其他内容的结果。
编制项目管理计划要持续到项目收尾,项目管理计划是渐进明细出来的。
项目管理计划一旦被确定下来,成为基准,就只有在提出变更请求并经过实施整体变更控制过程批准后,才能变更。
在项目中,不是所有的计划都有基准的作用。例如,有些细节的计划是某个项目小组自行编制和使用的,项目经理不会依据该计划来考核项目执行情况。
一份完整的项目管理计划,应该还要包括计划编制所依据的基本资料(或基本资料目录)。这些基本资料是计划编制工作的基础,称为支持细节,例如,假设条件、计划编制所用的基本方法等。
项目管理计划可能不只是要得到管理层的批准,可能还需要得到其他主要项目相关方的批准。
项目管理计划必须是自下而上编制出来的。项目团队成员要与自己密切相关的部分(如自己从事的工作)编制相应的计划,并逐层向上报告和汇总。
在编制项目管理计划的过程中,项目经理和项目团队成员也要充分听取其他主要项目相关方的意见,以便把相关方的需求尽可能地反映在项目管理计划中。
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