控制进度是监督项目状态,以更新项目进度和管理进度基准变更的过程。本过程的主要作用是在整个项目期间保持对进度基准的维护,且需要在整个项目期间开展。图 6-22 描述本过程的输入、工具与技术和输出,图 6-23 是本过程的数据流程图。

  1. 在控制进度过程中,首先要考察项目的进度绩效,其次要分析偏差并预测未来绩效,最后要解决不可接受的偏差或可能发生的不利绩效。
  2. 用于考察进度绩效的工具包括关键路径法,以及数据分析中的绩效审查、挣值分析和迭代燃尽图。
  3. 用于分析偏差的工具包括数据分析中的绩效审查和偏差分析。用于预测未来绩效的工具包括数据分析中的挣值分析和趋势分析。
  4. 用于解决问题的工具包括资源优化、提前量与滞后量、进度压缩,以及数据分析中的假设情景分析。

数据分析

可用作本过程的数据分析技术包括(但不限于):

  • 挣值分析。见 7.4.2.2 节。进度绩效测量指标(如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI))用于评价偏离初始进度基准的程度。
  • 迭代燃尽图。这类图用于追踪迭代未完项中尚待完成的工作。它基于迭代规划(见 6.4.2.8 节)中确定的工作,分析与理想燃尽图的偏差。可使用预测趋势线来预测迭代结束时可能出现的偏差,以及在迭代期间应该采取的合理行动。在燃尽图中,先用对角线表示理想的燃尽情况,再每天画出实际剩余工作,最后基于剩余工作计算出趋势线以预测完成情况。图 6-24 是迭代燃尽图的一个例子。

 

图 6-24迭代燃尽图

  • 绩效审查。绩效审查是指根据进度基准,测量、对比和分析进度绩效,如实际开始和完成日期、已完成百分比,以及当前工作的剩余持续时间。
  • 趋势分析。见 4.5.2.2 节。趋势分析检查项目绩效随时间的变化情况,以确定绩效是在改善还是在恶化。图形分析技术有助于理解截至目前的绩效,并与未来的绩效目标(表示为完工日期)进行对比。
  • 偏差分析。偏差分析关注实际开始和完成日期与计划的偏离,实际持续时间与计划的差异,以及浮动时间的偏差。它包括确定偏离进度基准(见 6.5.3.1 节)的原因与程度,评估这些偏差对未来工作的影响,以及确定是否需要采取纠正或预防措施。例如,非关键路径上的某个活动发生较长时间的延误,可能不会对整体项目进度产生影响;而某个关键或次关键活动的稍许延误,却可能需要立即采取行动。
  • 假设情景分析。见 6.5.2.4 节。假设情景分析基于项目风险管理过程的输出,对各种不同的情景进行评估,促使进度模型符合项目管理计划和批准的基准。

6 项目进度控制
绩效审查、偏差分析、项目管理软件、资源平衡、假设情景分析、调整时间提前或滞后量、进度压缩、进度计划编制工具

6.1 绩效审查
定义:测量与对比分析进度绩效,主要决定要不纠正措施;包括偏差分析、趋势分析、挣值绩效分析
适用过程:控制进度、控制成本

6.2 偏差分析
定义:根据基准,分析实际绩效偏差大小,根据需要采取纠正或预防措施
采用进度绩效测量指标(SV、SPI),来评价相对于进度基准的偏差大小。
适用过程:控制范围、控制进度、控制成本、报告绩效、监控风险